Compte-rendu du CA de mars 2017

Note à l’attention des organisateurs

* Étant donné les différentes cultures de GN, il est fortement conseillé de faire des lettres d’intention.
* Les rééditions ne se déroulant en général pas de la même façon, il est conseillé de revoir lesdites lettres à chaque fois.
* Sur Helloasso, on peut obliger à joindre la photo et « signer » la décharge pour payer et s’inscrire.

Note à l’attention des joueurs

Prenez en compte l’effort que les orgas font pour votre bonheur (et pour leur gloire, mais ça n’est pas le sujet).
* Vous êtes supposés lire les lettres d’intention et y adhérer, sinon ne vous inscrivez pas.
* Une fois inscrits, payez et envoyez rapidement votre photo, et ne vous désistez pas tardivement.
* Après avoir joué, si vous rédigez un retour aux orgas, qu’il soit écrit avec bienveillance et sans être péremptoire.
* Dans le GN, il n’y a pas de sens de l’histoire menant du Med’bour au Romanesque (même si on prétend le contraire) puis du Romanesque à la Souffrance – GN à chouine. C’est chacun son trip.

Pognon

* Présentation de l’activité du trésorier : c’est donc pour ça que ça marche.
* Ce trésorier est un avantage stratégique. Les autres n’en ont pas d’aussi bien.
* Diffuser le lien pour que les volontaires payent leur cotisation avant même de s’inscrire à un jeu (Mickaël -> Olivier pour la lettre de mai 2017, et de janvier 2018).

Statistiques

* Mail générique trésorier pour Mickaël : tresorier@asso-role.fr. Chacun pourra en tirer les conclusions qu’il/elle veut, à condition que ce soit à notre gloire.
* En moyenne, les joueurs ont fait 1,6 GN chez Rôle l’année dernière. Cela montre bien que les jeux ne sont pas trustés par un petit groupe, contrairement aux assos qui organisent 1 GN par an pour les mêmes joueurs.

Album photo

* Mickael liste les jeux réalisés après la conception du premier album photo.
* Nadine récupère les photos chez les photographes, voire orgas.
* Tout doit aller sur le cloud de Rôle organisé par Thierry.
* Nadine gère le book et alimente Facebook.
* On demande l’autorisation des joueurs qui ont le privilège d’être sélectionnés pour le book (ainsi que des photographes).
* Nadine donne quelques photos à Olivier pour impression A3 couleur et plastification.

Divers communication

* 2 kakemonos : Thierry met un coup de bombe sur la mention « Dernier Bar » et on continue à les utiliser.
* Liste Rôle : Thierry nous la passe sous Mailchimp -> Olivier transmet les emails.

Site web

* Des infos statiques pour nouveaux arrivants, à mettre à jour (relecture par Florian).
* Un calendrier à nous (que les autres peuvent recopier).
* La lettre (qui va aussi dans Facebook).
* Créer des mails @Rôle aux orgas (Thierry).
* Mettre à jour la page des orgas (Thierry).
* Mail générique trésorier pour Mickael : tresorier@asso-role.fr.

Quand faire un GN dans l’asso/hors asso

* En asso, c’est avant tout une démarche de principe (on prêtera notre matériel dans tous les cas, même si la priorité ira forcément en interne).
* C’est important d’un point de vue juridique / assurance à partir du moment où il y a un site loué et/ou une organisation significative.

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