Compte-rendu de l’AG du 1er février 2014

Le 1er février 2014 15h00

Présents : plein de monde très bien dont Thierry F, Olivier A, Mickael G, Florian G
(sans noms de famille contre les moteurs de recherche)
– Enregistrement des représentés : JC Hoog par Olivier A, Vincent Mau Rin par Rico, Roxane par Emilie, Paul-Antoine G par Florian G

Rappel de décisions essentielles :
– AG 2003 : « Les membres adhérents (…) organisant un GN ou participant activement à l’administration de l’association seront nommés membres actifs par le CA, qui est seul juge, sans recours. Cette nomination vaut pour l’année en cours et l’année suivante. Seuls les membres actifs ont le droit de vote. »
– AG 2005 : « Un droit de vote sera accordé aux enfants pour 1 vote à chaque CA ou AG, à condition qu’ils ne brûlent pas nos voitures ». Est considérée comme un enfant toute personne mineure qui se déclare enfant et qui serait en capacité physique de bruler une voiture de manière autonome (avant, c’est un bébé).
Vérification du respect de la condition.

Les enfants ont tous affirmé qu’ils ne brûleraient pas nos voitures.

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SOMMAIRE

* Bilan moral
* Bilan financier
* Vie de l’asso
* Point sur les projets
* Décisions d’administration
* Élections
* Points essentiels

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1/ Bilan moral

  • Jeux sur l’année : 32 GN (24 en 2012)
  • Places cumulées : 630 (242 en 2012)
  • Adhérents : 243 (100 en 2013, 120 à ce jour pour 2014)
    Patentes locales :

  • « Rôle – la Montagne » ralentit son rythme
  • « Rôle – La Mer », dit Rôlaix nous prépare du Louisianais bien nourri (on a toujours besoin d’un gros cajuns)
  • « Rôle – la Campagne » est impossible, il ne se passe jamais rien à la campagne
  • « Rôle – Air et espace » est toujours en panne et toujours pleins de projets
  • « Rôle – Europe » a été fermée suite au retour de nos expats
  • « Rôle – Strass » (mais pas bourg) produit, diffuse et accueille
  • NOUVEAU « Rôle – le mur », dit Rôlmops produit, diffuse et accueille (en surveillant l’arrivée de l’hiver)
  • NOUVEAU « Rôle – en Asie », diffuse et cherche des Puths
  • NOUVEAU « Role le miam – tout sauf mal’bouffe » réjouit
    Communication :

  • Taille de la mailing liste : 1 123 (1 075 en 2013). Encore une fois nous ne pouvons que constater que nous avons la plus grosse.
  • Nombre d’inscrits sur le forum : 703 (634 en 2013)
  • Nombre de messages totaux : 123 494 /46 messages par jour (112 000 /48 par jour en 2013)
  • Taille du groupe Facebook : 529 (316 en 2013)
  • Compte Twitter @assorole : 33 followers
  • Le rendez-vous Rôle au dernier Bar tourne bien (70 à 80 personnes à chaque fois)
  • Quelques glorieuses présences sur des salons
  • Création de la page facebook https://www.facebook.com/pages/ROLE-TSMB-la-Page/211892515660438?ref=hl avec 295 « j’aime »
  • Rénovation du site web http://www.asso-role.fr/wp/
    Divers :

  • La lettre au père Noël : Comme tous les ans nous proposons au Père Noël d’être notre président d’honneur, à ce jour pas de réponse.
  • Participation active (mais moins) à l’organisation des GNiales, ce rendez-vous géhèniste permet à des orgas de tous bords de rencontrer et d’échanger
  • Développements culturels vers le théâtre, en coopération avec différents partenaires (prêt de salle, de matériel,…)
  • Le stock se reconstitue doucement grâce à de généreux contributeurs et à de fins achats. Olivier et Aude achètent une maison et espèrent avoir un garage vaste et équipé de serrures à code.

La coopération se passe globalement bien avec nos associations amies (même mortes) Lode, eXpérience, les Amis de Miss Rachel, Wargs, Mondes Parallèles, Toques & Tabliers, Impérium ludi, De la Cave au Grenier, Les banquets de Melisandre, Opale, Amagalme, A3dl, la compagnie des forgeurs de rêve… et toutes celles qui veulent l’être.
Elle est plus tendue avec une partie du CA de la Fédé GN avec laquelle nous ne partageons pas notre vision de la Fédé (c’est dommage, on est très partageur). Nous pensons en particulier qu’il faut, afin de rassembler la communauté du GN :

  • n’admettre en membre à part entière que des associations organisant du GN, et non pas celles qui n’organisent pour l’instant que des jeux de boulettes
  • admettre l’échec du beau projet qu’était la licence plutôt que de le maintenir pour de mauvaises raisons tout en rejetant son échec sur d’autres

Changement d’assurance :
Nous changeons d’assurance avant tout pour une question de sécurité : la majorité de nos jeux ne sont pas correctement assurés, car nous ne sommes pas capables de déclarer l’ensemble de nos participants. Il y a toujours des PNJ voir des joueurs qui passent au travers.

    Nous changeons aussi parce que cette licence nous pose des problèmes :

  • un travail administratif pas drôle qui nous prend trop de temps
  • le coût est trop important proportionnellement pour des joueurs d’une fois sur un huis clos quasi gratuit
  • nous n’avons pas d’obligation juridique de proposer une mutuelle (contrairement à d’autres formes de GN)
  • accessoirement, elle fait râler une partie de nos joueurs
    Nous la quittons enfin pour des raisons collectives :

  • cette licence, que nous avons largement soutenue à son démarrage, a créé trop de dissensions ce qui a affaibli la communauté
  • les responsabilités qui en résultent sont un grand danger juridique pour la Fédé et son CA
  • le manque de sérieux des assos générera trop de situations non assurées, ce qui mènera à des clashs avec la Fédé et à des situations dramatiques
  • elle finit par générer de l’argent qu’elle réabsorbe en demandant du travail salarié, créant une usine à gaz.

Nous serons donc membres non conventionnés l’année prochaine.

2014 s’annonce faramineuse et record, comme chaque année.

Déclaration du grognon de réunion : /

Vote du quitus moral (En gros, approuvez-vous la gestion morale de l’année dernière ?)
0 voix contre
0 voix d’abstention
Bilan moral voté à l’unanimité.

2/ Bilan financier

    Le résultat de l’année est de :

  • les GN ont rapporté : 124 €
  • les cotisations ont rapporté : 1 496 € (merci aux adhérents qui la payent régulièrement)
  • les intérêts de nos placements subtilement réalisés : 61,20 €
  • les frais administratifs ont été de : 104 €
  • les investissements : 604 € (spots et vaisselle)
  • notre trésorerie au 28/01/2014 est de : 12 000 €

La grande majorité des GN n’a rien rapporté. Les autres ont été déclarés €coresponsable (c’est-à-dire générant au moins 1 €de bénéfice).

Vote du quitus financier (En gros, approuvez-vous la gestion financière de l’année dernière ?)
0 voix contre
0 voix d’abstention
Bilan financier accepté à l’unanimité.

3/ 15H30 Vie de l’asso

    Comment assumer notre vocation universelle d’accueil des joueurs le méritant ?

  • Annoncez vos jeux sur la liste Rôle avant qu’ils ne soient pleins, pour ne pas fermer la porte aux inconnus, pour cette session ou la suivante ? Les orgas promettent d’essayer
  • Garder un quota de nouveaux ? En fait non.
  • Faites des rééditions ? Ah oui !
    Comment ne pas décourager les nouveaux arrivants ?

  • Être moins méchants et prétentieux ? Bah non.
  • Avoir des chemins plus clairs ? Tout le monde trouve cela limpide.
  • Multiplier les responsables de l’accueil ? On se recentre vers une équipe améliorée.

L’idée est d’être clair avec les nouveaux, entrer dans la communauté n’est pas simple, mais il faut persévérer. Beaucoup de petits huis-clos sont organisés régulièrement et nous orientons les débutants vers ces jeux.

    Les orgas : Rôle accueille un nombre toujours plus important d’organisateurs (Gloire à eux) et nous devons les aider ! On va essayer de vous simplifier la vie le plus possible

  • Abandon de la licence.
  • Matos de cuisine : wok électrique, cuit-vapeur électrique ou rice cooker ?
  • Une sono portable dans les 550 € : Mickaël.
  • Faire un point sur les nappes : qui prend ?
  • Acheter des portants solides et démontables : quel genre ?
  • Essayer d’intégrer systématiquement des nouveaux dans vos organisations.
  • Noter les sites de GN sur le forum : c’est vraiment important.
  • Accès au maitre d’école : assistance à l’écriture, mais ce n’est en rien un formatage ni un carcan.
  • Communiquer sur les aides possibles en tant que futurs orgas.
  • Plan location, ou aide pour conduire les camions.
  • Mettre en ligne une fiche Rôle générique que les joueurs remplissent : Thierry.

4/ 16H00 Point sur les projets

Voir la liste des 125 projets envisagés dans les 2 ans (131 l’année dernière, 77 celle d’avant).
Un certain nombre dépend de la date de la Nuit du Huis Clos ou de la recherche d’un site, et la majorité des projets ne sont pas encore planifiables, car pas assez avancés.
(dans le fichier Excel, si on a le temps, mais on l’aura pas !!)

5/ 16H30 Décisions d’administration

Changer de version du forum (Axel).
Plus de présence des vidéos ? A héberger sur le site.
Le photobok Rôle 2 ?

Un CA fin mai/début juin, un autre fin septembre/début octobre à la salle du select.
Pensez à mettre vos GN, même pleins, sur le calendrier de la Fédé, pour la visibilité de l’association.

Stock non inventorié : vaisselle chez les Rev ersé, cave de MC, chez Olivier & Aude, chez les Pin eiro, kits chez Jean Luc, divers chez les Moi net et chez les Azkaban,… : utiliser le bazar de la Fédé ou le système de Fanny.
Fin du jumelage avec le Wargs (qu’on aime), car le système est devenu obsolète.
Nous avons une pensée bruyante pour les acteurs anonymes, toutes ces merveilleuses petites mains jamais assez remerciées, mais qui permettent aux jeux de se monter. Gloire à eux !
Déclaration du grognon de service (qui malgré sa mauvaise humeur n’a que du bien à dire de la gestion actuelle du bureau) :

6/ 17H00 Élections

    Les postes obligatoires sont :

  • Président : Olivier
  • Trésorier : Mickaël
  • Secrétaire : Thierry
  • Responsable com : Florian
    Les postes nécessaires sont actuellement :

  • Responsable de l’intégration des nouveaux : Joris
  • Mère Mac Rôle, pour assister Joris sur les éléments masculins résolument hétéros : Myriam
  • Grognon de réunion : Marianne
  • Responsable du Rôle Wide Web International : Thierry
  • Responsable stock Contact logistique et cuisine : Blandine
  • Responsable Copier-Coller du site : Rico Florian
  • Directeur d’école : Frédou
  • Poste Alcool : Bruno
  • Responsable de la blonditude : Alice
  • Conscience de la morale de l’association : Loulou
  • Inconscience de Rôle : Nadine
  • Relecteur de la lettre : MC
  • Vérification des votes (poste à l’essai) : Roxane
    Postes ajoutés ou supprimés :

  • Responsable de Roussitude : ajouté
  • Missionnaires dans les contrées med’bourristes : ajoutés
  • Poste Alcool : supprimé
    Les nouveaux postes votés :

  • Président : Olivier élu à l’unanimité
  • Trésorier : Mickaël élu à l’unanimité
  • Secrétaire : Thierry élu à l’unanimité
  • Responsable com : Florian élu à l’unanimité
  • Responsable de la blonditude : Alice
  • Responsables de l’intégration des nouveaux : Myriam et Jean-Luc
  • Grognon de réunion : Marianne
  • Conscience de la morale de l’association : Loulou
  • Responsable du Rôle Wide Web International : Thierry
  • Responsable stock Contact logistique et cuisine : Blandine
  • Responsable Copier-Coller du site : Rico
  • Directeur d’école : Frédou
  • Vérification des votes : Olivier
  • Inconscience de Rôle : Nadine
  • Mère Mac Rôle : Myriam
  • Relecteur de la lettre : MC
  • Responsable de Roussitude : Manue B
  • Missionnaires dans les contrées med’bourristes : Axel et Romain

7/ Points essentiels, mais qu’on peut traiter quand certains ont du partir parce qu’ils commencent à se faire tard, ou quand les enfants sont couchés parce que c’est pas très digne

Rien

Merci de ne pas imprimer ce compte rendu pour sauver les arbres et la forêt amazonienne

17H30 : fin

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